重庆医科大学附属口腔医院根据《重庆市归档文件整理规则》（渝档发[2016]7号）；《重庆市会计档案整理规则》（渝档发[2016]8号）分别对文书、会计档案的整理要求，我院拟对1956-2016年文书档案及会计档案进行规范化整理及数字化加工，现就相关要求发布招标公告，邀请合格投标人参加投标。

项目名称：档案整理及数字化加工

   项目地点：渝北区松石北路426号。

   内容：1956-2016年文书档案及会计档案进行规范化整理及数字化加工。

项目要求：详见附件

发标时间：2017年  12月  14日

   投标截止时间：

   所有投标书应于2017年12月 22 日10：00时（北京时间）之前递交到重庆医科大学附属口腔医院审计科（须密封盖章）。逾期送达的投标文件，将不予受理。

地址：重庆医科大学附属口腔医院  邮编：400015

电话：88860001、88860100

传真：88860222

联系人：李老师、吴老师

投标人须知

合格的投标人：

1、独立法人；

2、具备由重庆市档案局授牌的“档案文献资料数字化加工服务定点企业”资质。

3、具备由重庆市国家保密局颁发“重庆市涉密电子信息载体定点制作资格证书”。

4、具备重庆市档案学会授牌“重庆市档案数字化加工服务定点企业”资质。

5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

6、在经营活动中没有重大违法记录。

7、本次招标不接受联合体投标。

投标报价：

按照招标方提供的技术资料及方案，以国家相关规定作为计费原则，投标费用应含所有费用，采取一次性综合单价包干报价方式，按实结算，投标货币为人民币。

投标书编制内容：

1、    企业营业执照复印件、企业简介、业绩证明。

2、    投标人法定代表人证书或法人代表授权书。

3、    通过ISO及其他质量认证体系证书（如有需提供）。

4、    报价响应表。

5、    投标人认为需要说明的其他内容。

6、    投标书正本一份，副本一份，必须有法人或法人代表签章和单位印章。

投标费用：

投标人应承担准备标书及递交标书的相关费用，招标方在任何情况下都不对上述费用承担任何义务。

现场踏勘：

    招标方不组织现场踏勘，投标人可自行前往北部院区了解现状。

评标原则、中标通知：

根据投标书提供的资格文件、投标报价书、服务优惠条件等多方面因素进行综合比较，综合优势领先者中标。

评标结束后，招标方仅对中标者发出通知。招标方有权对落标者不作落标原因的解释。

招标书澄清：

投标人对邀标书如有疑问，可在得到邀标书后三日内通知招标方，招标方将答复内容发给所有招标书的投标人。

备注：

投标人应仔细阅读招标书，如果投标书与招标书的规定和要求不符，将视为废标，后果由投标人自己承担。

本招标书的解释权属于重庆医科大学附属口腔医院审计科。

                           重庆医科大学附属口腔医院

                             二0一七年十二月十四日

附件1

一、整理要求

（一）文书档案整理

1. 对医院职能活动中形成的、办理完毕、应归为文书档案保存的文件材料以件为单位进行鉴定、分类、排序、盖章、编页、编号、装订、目录录入、打印、装盒、上架、排序等。

2. 整理原则必须符合文档一体化管理要求。

3. 分类保管原则：根据相关文件材料归档范围和档案保管期限规定，将同一年度归档文件按划定的永久、30年、10年保管期限进行分类。

4. 按照分类和排列顺序逐件盖章及编写档号。

5. 依据档号顺序逐件编制归档文件目录。

6. 按照档号顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表，集中上架。

（二）会计档案整理

整理内容包括：分类、年度区分、期限划分、组卷、编制页码、盖章、编号、目录录入、装订（卷/盒）。

（三）数字化加工按档案数字化加工流程严格执行。

（四）档案盒及目录展示

     档案盒样本展示

档案目录样本展示（参照）

图1 归档文件目录

图2 归档文件目录封面

（五）计划完成时间

档案整理时间为30个工作日以内，数字化加工及目录录入时间为60个工作日以内。具体启动时间以合同约定为准。

（六）质量保证

1.档案公司负责组织人员，并对档案整理人员自行管理，严格遵守工作现场制度及保密协议，不得影响医院正常工作。

2.档案公司提供的档案整理服务工作达不到技术要求，根据实际情况，经双方协商，可按合同文件规定的档案整理工作内容及标准进行整理，所发生的返工全部费用由档案公司承担。

三、报价