第一篇、招标内容:
序号 |
项目名称 |
投放数量 (单位:面/周) |
单价 (单位:元/面/周) |
采购预算 (万元) |
备注 |
1 |
电梯广告采购项目 |
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19.5 |
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项目实施地点:重庆市主城九区
项目工期要求:2017年12月31日前实施完成
第二篇、领取谈判文件及递交响应文件日期
报名和领取谈判文件时间:2017年2月15日至2017年2月20日(公休节假日除外);
供应商递交响应文件截止时间和地点:2017年2月15日至2017年2月20日;重庆医科大学附属口腔医院(北部分院)八楼审计科;
第三篇、合格供应商要求
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力,须提供法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、法定代表人身份证明;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)特定资格条件及要求
1. 注册资金10万元及以上;
2、参与竞标的单位,必须是经国家工商行政管理部门核准登记注册,允许经营广告艺术、文化传播等具有法人资质的企业;
3、重庆本地自有媒体公司,拥有重庆市主城区电梯轿厢广告发布点位数量10000个以上。
二、竞争性谈判报价和货币
本次竞争性谈判供应商应根据我院提供的总预算(具体参照附件)进行报价,其报价包含各种费用。投标货币为人民币。
第四篇、谈判项目技术需求
1. 发布地点:重庆市主城九区电梯轿厢,发布前双方提前选择点位。
2. 发布时间:合同签订后1年内双方选取时间段投放。如因广告画面设计定稿原因,需延期执行,必需于2017年12月31日前执行。
3. 画面规格:整体纸张尺寸: 568mm*424mm
视觉画面尺寸: 550mm*400mm
4. 纸张要求:发布画面需用157g铜版纸制作。
5. 每两周免费提供一次换画或换位。
6. 采购人对发布画面进行构想和画面设计,中标供应商负责画面审查、免费制作、免费现场安装,设计画面经采购人确认后方可发布。最终发布画面的版权属于采购人。
7. 中标供应商负责发布广告画面的上画和维护,如发生影响广告正常发布的故障,中标供应商应在2日内修复。超过该期限仍未能修复的,中标供应商根据未修复的数量对采购人进行发布数量上的1:1补偿。
第五篇、谈判供应商需提供的资料
一、经济部分
(一)竞争性报价函
(二)明细报价表
二、技术部分
(一)技术应答
(二)技术响应偏离表
三、服务部分
(一)服务要求响应情况:实施时间、地点、质量保证期、售后服务条款等。
(二)服务响应偏离表
(三)其它优惠承诺
四、资格条件
1、法人营业执照副本复印件;
2、税务登记证副本复印件;
3、法定代表人身份证明书(格式);
4、法定代表人授权委托书(格式);
5、诚信声明(格式)。
(一)竞争性报价函
竞争性报价函
重庆医科大学附属口腔医院:
我方收到 (谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的广告宣传服务;
序号 |
项目名称 |
投放数量 (单位:面/周) |
单价 (单位:元/面/周) |
采购预算 (万元) |
备注 |
1 |
电梯广告采购项目 |
|
|
19.5 |
|
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 壹 份,副本 贰 份,电子文档 壹 份。
3、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
4、我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人: 2017年 月 日
(二)明细报价表
明细报价表
项目名称:
服务名称 |
供应商名称 |
规格型号 |
数量(面/周) |
单价 ( 元/面/周) |
合计 ( 万元 ) |
整形美容电梯轿厢广告 |
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550mm*400mm |
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19.5 |
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注:1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
供应商名称(公章):
2017年 月 日
(一)技术应答(格式自定)
一、具体需求
1. 发布数量:选取重庆市主城电梯轿厢平面广告发布点位3250个。
2. 发布时间:合同签订后一年内,分多次执行。如因广告画面设计定稿原因,需延期执行,必须于2017年12月31日前执行。
3. 画面规格:整体纸张尺寸: 568mm*424mm
视觉画面尺寸: 550mm*400mm
4. 纸张要求:发布画面需用157g铜版纸制作。
5. 每两周免费提供一次换画或换位。
6. 采购人对发布画面进行构想设计,中标供应商负责免费制作、免费现场安装。最后发布的画面须经采购人确认后方可发布。最终发布画面的版权属于采购人。
7. 中标供应商负责发布广告画面的上画和维护,如发生影响广告正常发布的故障,中标供应商应在2日内修复。超过该期限仍未能修复的,中标供应商根据未修复的数量对采购人进行发布数量上的1:1补偿。
二、本项目最高限价为:19.5万元
(二)技术响应偏离表
采购项目名称:整形美容中心电梯轿厢宣传采购
序号 |
采购需求 |
响应 情况 |
差异 说明 |
1 |
发布数量:选取重庆市主城电梯轿厢平面广告发布点位3250个。 |
响应 |
无 |
2 |
发布时间:合同签订后一年内。如因广告画面设计定稿原因,需延期执行,必需于2017年12月31日前执行。 |
响应 |
无 |
3 |
画面规格:整体纸张尺寸: 568mm*424mm 视觉画面尺寸: 550mm*400mm |
响应 |
无 |
4 |
纸张要求:发布画面需用157g铜版纸制作。 |
响应 |
无 |
5 |
每两周免费提供一次换画或换位。 |
响应 |
无 |
6 |
采购人对发布画面提供构想设计,中标供应商负责免费制作,免费现场安装,设计画面经采购人确认后方可发布。最终发布画面的版权属于采购人。 |
响应 |
无 |
7 |
负责发布广告画面的上画和维护,如发生影响广告正常发布的故障,中标供应商应在2日内修复。超过该期限仍未能修复的,中标供应商根据未修复的数量对采购人进行发布数量上的1:1补偿 |
响应 |
无 |
8 |
本项目最高限价为: 19.5万元 |
响应 |
无 |
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
2017年 月 日
三、服务部分
(一)服务要求响应情况:交货期、交货地点、服务条款等(格式自定)
售后维护服务措施
1、 周发布模式,每周六周日安装画面。
2、 上刊2天后,广告主可根据发布验收单进行验收及检查。
3、 自备巡查队伍不定期对楼盘电梯广告看板进行巡视、清洁,如发现有污损情况,
工程人员将在12小时内进行清洁维护 。
4、 不定期对楼盘电梯广告看板进行巡视、清洁、更换广告画面,如发现有被人为
破坏掉板情况,工程人员将在12小时内进行维修维护。
5、 如遇巡查队伍、工程队伍均未发现广告看板被破坏的偶然性事件,而物业或业
主发现后通知目标,工程人员将在12小时内进行修复。
6、 如遇特殊情况无法在限定时间内进行修复的情况,工程人员将在12小时内将被人为破坏的广告看板取下,对其粘贴处胶渍清理干净后等待维护。
(二)服务响应偏离表
服务响应偏离表(本表可自行设计格式)
对于竞争性谈判文件的服务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号 |
谈判项目需求 |
响应情况 |
偏离说明 |
1 |
发布执行期限:2017年12月31日之前。 |
响应 |
无 |
2 |
发布地点:各区指定楼盘发布 |
响应 |
无 |
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供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
2017年 月 日
(三)其它优惠承诺(格式自定)
免费赠送 点位,即发布 面/周,赠送 面/周。
赠送点位与付费点位同期发布执行。
(一)一般资格条件
1、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照复印件
1.1法定代表人身份证明书
特此证明。
2017年 月 日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码:
电 传:
网 址:
邮政编码:
(附:法定代表人身份证复印件)
1.2法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:整形美容中心电梯轿厢宣传采购
日 期:2017年 月 日
致:重庆医科大学附属口腔医院
(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址 。
(供应商法定代表人姓名)特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章):
(附:被授权人身份证复印件) (供应商公章)
年 月 日
1、营业执照副本复印件
2、最近一年财务报表的复印件(可用诚信声明代替)
3、售后服务、服务能力证明材料(格式自定)
4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明(提供复印件)(可用诚信声明代替)
诚信声明
采购项目名称: 整形美容中心电梯轿厢宣传采购
致:重庆医科大学附属口腔医院:
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年 月 日
五、联系方法
有关此次谈判邀请之事宜,可按下列地址以书面或传真或电邮形式向我院查询。
地址:重庆市渝北区冉家坝松石北路426号重庆医科大学附属口腔医院北部分院八楼审计科;
联系电话:023-88602318
联系人:冯静 宋磊